Termos de Uso EFT

1. Definições

1.1. Evento: Refere-se ao Encontro Fora do Tempo, evento realizado entre os dias 11 a 13 de abril de 2025 no Palmas Hotel e Spa, Governador Celso Ramos, SC.
1.2. Participantes: Indivíduos que adquirem ingressos e participam do evento, incluindo artistas, oficineiros e visitantes.
1.3. Camping e Leitos: Modalidades de hospedagem adquiridas pelos participantes no site do evento.
1.4. Organizadores: Equipe responsável pela realização do evento e gestão do site.

2. Condições Gerais de Participação

2.1. Acesso e Inclusões

• O ingresso do evento inclui:
  • Café da manhã no sábado e domingo.
  • Acesso a todas as áreas do hotel.
  • Participação em toda a programação do evento.
• É permitido trazer alimentos e bebidas para consumo pessoal.
• Almoços e jantares podem ser adquiridos no local pelo valor de R$ 55 por refeição (buffet livre).

2.2. Aquisição de Ingressos e Hospedagem

• Os valores de ingressos e hospedagens são definidos por lotes, conforme disponibilidade, e estão descritos no site oficial (www.eft.art.br).
• As opções de hospedagem incluem:
  • Suítes privativas para 2 pessoas;
  • Leitos em quartos compartilhados;
  • Camping, sendo o valor por pessoa (e não barraca);

2.3. Formas de Pagamento

• Pagamentos podem ser realizados via Pix ou cartão de crédito.
• Para compras parceladas no cartão de crédito, incidirá um acréscimo de 3% de juros ao mês por parcela extra.

2.4. Restrições e Observações

• Não há ingressos disponíveis para apenas um dia de evento. Os participantes com essa intenção são incentivados a adquirir a opção de camping.
• Artistas e oficineiros devem adquirir ingressos normalmente, com subsídio de 4 fichas de refeição como cortesia.
• Caso todas as acomodações em leitos estejam esgotadas, o participante pode optar por estadias externas em pousadas ou casas na região, desde que adquira a modalidade de camping para acesso ao evento.

2.5. Crianças

• Crianças até 5 anos têm entrada gratuita.
• Crianças de 6 a 12 anos recebem um desconto de R$ 80 no valor do ingresso.

2.6. Estadias Adicionais

• Os participantes que desejarem chegar na véspera (quinta-feira) ou sair na segunda-feira (após o término do evento) devem negociar diretamente com o hotel.
  • Valor para pernoite de domingo para 2a-feira, no valor de R$ 150. com direito a café da manhã??

3. Itens Permitidos e Proibidos

3.1. Permitidos:

• Equipamentos de camping (barracas, colchões, lanternas).
• Alimentos e bebidas para consumo pessoal.
• Instrumentos musicais e acessórios recreativos (desde que não causem perturbações ao evento).

3.2. Proibidos:

• Armas de fogo e objetos cortantes.
• Substâncias ilícitas e artigos proibidos por lei.
• Fogareiros ou churrasqueiras portáteis.

4. Responsabilidades dos Participantes

4.1. Respeitar os demais participantes e os organizadores. São terminantemente proibidos:

• Atos de injúria, discriminação, preconceito ou violência de qualquer tipo.
• Danos materiais ou comportamentos que possam comprometer o andamento do evento.

4.2. Caso as regras sejam desrespeitadas, os organizadores se reservam o direito de solicitar a retirada do participante, sem reembolso.

5. Política de Cancelamento e Reembolso

5.1. O participante pode cancelar sua compra em até 7 dias após a compra, conforme previsto no Código de Defesa do Consumidor.
5.2. Após esse período, o participante pode revender seu ingresso utilizando o sistema oficial de do site, alterando o nome do participante.
5.2.1 A transação deve ser feita diretamente entre os interessados, sem intermediação do evento

6. Segurança e Emergências

6.1. O evento contará com equipe de segurança.
6.2. Em caso de emergências médicas, o hotel está localizado próximo à cidade, e os serviços de bombeiros ou SAMU poderão ser acionados.

7. Condições Climáticas

7.1. O evento ocorre com chuva ou sol.
7.2. Em casos de desastres naturais, pandemias ou outros fatores de força maior, o evento será remarcado, e os ingressos continuarão válidos.

8. Privacidade e Uso de Dados

8.1. Coleta de Dados Pessoais
Ao realizar sua inscrição e compra de ingressos no site (www.eft.art.br), coletamos informações pessoais como nome, endereço de e-mail, telefone e dados necessários para processamento do pagamento.

8.2. Uso dos Dados
Os dados fornecidos pelos participantes poderão ser utilizados para:

• Processamento de compras e reservas, garantindo a emissão e validação de ingressos e hospedagens.
• Comunicação oficial com os participantes, incluindo envio de informações sobre o evento, atualizações, orientações e alertas relevantes.
• Ações de marketing, como envio de newsletters, divulgação de futuras edições do evento e promoções relacionadas.
• Contatos necessários, como esclarecimentos sobre sua compra, eventuais problemas ou suporte técnico.

8.3. Compartilhamento de Dados
Seus dados não serão compartilhados com terceiros, exceto:

• Quando necessário para cumprimento de obrigações legais.
• Para empresas parceiras diretamente envolvidas no processamento de pagamentos e gestão do evento, sempre respeitando políticas de confidencialidade.

8.4. Armazenamento e Segurança
As informações fornecidas serão armazenadas em ambiente seguro, utilizando tecnologias para proteger os dados contra acessos não autorizados.

8.5. Direitos do Usuário
Os participantes podem solicitar a exclusão ou atualização de seus dados pessoais a qualquer momento, entrando em contato pelos canais oficiais disponibilizados no site.

8.6. Aceitação do Uso de Dados
Ao fornecer seus dados no momento da compra ou cadastro, o participante concorda com os termos descritos acima e autoriza seu uso para as finalidades mencionadas.

9. Autorização de Uso de Imagem

9.1. Ao participar do evento, você autoriza o uso de sua imagem em fotos e vídeos para fins promocionais e publicitários do Encontro Fora do Tempo, sem compensação financeira.

10. Declaração de Assunção de Riscos

Ao adquirir ingressos, você declara:

• Estar ciente dos riscos de acidentes, incluindo possíveis danos físicos e materiais.
• Assumir total responsabilidade por tais riscos, isentando os organizadores e o hotel de qualquer responsabilidade.
• Estar em plenas condições físicas e psicológicas de participar do evento.
• Reconhecer que o resgate, caso necessário, será realizado apenas se possível pelas autoridades competentes.

11. Palmas Hotel e Spa – Responsável Legal

O Palmas Hotel e Spa é o responsável pela execução do evento, estando legalmente registrado e habilitado para receber os participantes.

Aceitação dos Termos

Ao realizar sua reserva no site, você concorda com todos os itens acima descritos e declara estar ciente das condições de participação.

Caso tenha dúvidas, entre em contato pelo canais oficiais do site / Contato.